Nenta
Nền tảng quản trị trung tâm ngoại ngữ
Quản lý học viên, học phí, công nợ và lương giáo viên — cho một cơ sở hay cả chuỗi trung tâm.
- Web cho chủ trung tâm, giáo vụ và giáo viên — ứng dụng cho học viên và phụ huynh
- Cùng một cơ sở dữ liệu, cập nhật tức thì, không phải mua thêm tích hợp
- Nhắc học phí và lịch học qua Zalo
Ngành học
Cấp độ, kỳ thi và lộ trình do trung tâm tự đặt — lịch học, điểm danh, học phí và lương giáo viên chạy giống nhau ở mọi hướng.
- Tiếng Anh IELTS, TOEIC, giao tiếp, thiếu nhi
- Tiếng Trung HSK, giao tiếp thương mại
- Tiếng Hàn TOPIK, lớp du học
- Tiếng Nhật JLPT, lớp du học
- Chạy song song Trung tâm không dừng việc để chuyển đổi — hệ thống cũ vẫn chạy cho đến khi giáo vụ quen tay.
- Chuyển dữ liệu từ Excel Học viên, lịch học và gói học phí do chúng tôi chuyển, giáo vụ không phải gõ lại.
- Một gói, không phụ phí Web của trung tâm và ứng dụng của phụ huynh đã nối sẵn — không tính thêm tiền tích hợp.
- Hỗ trợ tiếng Việt Cài đặt, đào tạo giáo vụ và giải đáp qua Zalo, bằng tiếng Việt.
Công việc hằng ngày
Ba việc ngốn thời gian của giáo vụ
Một hệ thống thay cho Excel, nhóm Zalo và sổ giấy.
Học phí và công nợ
Gói buổi và trừ buổi tự động, phiếu thu cho phụ huynh, danh sách còn nợ luôn cập nhật.
Giáo vụ không phải dò lại Excel cuối tháng
Lịch học và điểm danh
Buổi học theo cơ sở và phòng, điểm danh trên điện thoại, dạy thay và đổi lịch.
Buổi đã dạy được ghi nhận ngay trong lớp
Sổ liên lạc điện tử
Phụ huynh xem buổi học, nhận xét và học phí trong ứng dụng — không phải hỏi lại giáo vụ.
Bớt hẳn tin nhắn hỏi lại trong nhóm Zalo
Danh sách xếp theo mức rủi ro kèm lý do — giáo vụ biết gọi cho ai trước.
Tái phí
Biết trước học viên nào sắp không học tiếp
Hệ thống theo dõi điểm danh, kết quả kiểm tra và gói học phí còn lại, rồi xếp học viên theo mức rủi ro — giáo vụ gọi cho phụ huynh trước khi học viên dừng học.
- Danh sách rủi ro cập nhật hằng ngày, kèm lý do cụ thể
- Tỷ lệ duy trì học viên theo lớp, giáo viên và cơ sở
- Nhắc gia hạn gói học phí qua Zalo trước khi hết buổi
Học viên nhận nhắc gia hạn qua Zalo trước khi hết buổi cuối — không phải sau khi em đã nghỉ một tháng.
Phân quyền
Mỗi người chỉ thấy phần việc của mình
Quyền theo vai trò thật của trung tâm, không phải một bảng tích chọn chung.
Chủ trung tâm
Doanh thu, công nợ, tỷ lệ lấp đầy lớp và tỷ lệ duy trì học viên — theo từng cơ sở.
Giáo vụ
Học viên, lịch học, điểm danh, gói học phí và liên hệ phụ huynh. Không thấy lương giáo viên.
Kế toán
Phiếu thu, công nợ, chốt lương theo kỳ. Không sửa lịch học.
Giáo viên
Lớp của mình: điểm danh trên điện thoại, nhận xét học viên, buổi dạy thay.
Chuỗi cơ sở
Quản lý chuỗi trung tâm trong một hệ thống
Dùng chung dữ liệu học viên và chương trình, phân quyền theo cơ sở, báo cáo so sánh giữa các cơ sở.
- Ví học viên: nạp trước, trừ theo buổi, chuyển giữa các cơ sở
- Học viên chuyển cơ sở mà không mất lịch sử học và số buổi còn lại
- Báo cáo doanh thu, công nợ và tỷ lệ lấp đầy lớp theo từng cơ sở
Doanh thu, công nợ và tỷ lệ lấp đầy của từng cơ sở trên một màn hình — không phải mở ba file.
Luồng dữ liệu
Từ tuyển sinh đến ứng dụng phụ huynh trên cùng một dữ liệu
Giáo vụ nhập một lần. Lớp học, học phí, công nợ, lương giáo viên và ứng dụng của phụ huynh cùng đọc một cơ sở dữ liệu và cập nhật tức thì.
-
1
Tuyển sinh
Học viên mới vào từ Zalo, cuộc gọi hay quầy lễ tân — kèm nguồn và người phụ trách.
Hồ sơ sẵn sàng để xếp lớp
-
2
Lớp học
Xếp học viên vào lớp, giáo viên điểm danh trên điện thoại ngay trong buổi.
Buổi đã dạy được ghi nhận
-
3
Học phí
Mỗi buổi điểm danh trừ vào Ví học viên, công nợ tự tính, nhắc gửi qua Zalo.
Số buổi còn lại và công nợ đổi theo
-
4
Lương giáo viên
Tính theo đúng số buổi đã điểm danh, kể cả khi dạy ở nhiều cơ sở.
Bảng lương cuối tháng có sẵn
-
5
Ứng dụng phụ huynh
Phụ huynh thấy lịch học, điểm danh, số buổi còn lại và học phí cần đóng.
Giáo vụ bớt hẳn việc trả lời lại
Tiền đã thu, chờ thu và còn nợ tách rõ; lương bên dưới tính từ đúng số buổi đã điểm danh.
Học phí · Lương
Lương đứng lớp tính từ sổ điểm danh
Đơn giá theo buổi và theo học viên, thưởng phạt, chốt lương theo kỳ — số liệu khớp với điểm danh, không gõ lại vào Excel.
- Gói buổi và trừ buổi tự động, phiếu thu cho phụ huynh
- Danh sách còn nợ luôn cập nhật, nhắc qua Zalo
- Chốt lương theo kỳ, đối chiếu với buổi dạy thay
Sổ liên lạc điện tử
Phụ huynh xem buổi học và học phí ngay trong điện thoại
Thay cho nhóm Zalo và sổ giấy: điểm danh, nhận xét của giáo viên và số buổi còn lại đến thẳng điện thoại của phụ huynh, không phải hỏi lại giáo vụ.
- Lịch học, điểm danh và nhận xét của giáo viên
- Học phí còn lại và số buổi trong gói, đóng học phí chỉ với vài thao tác
Còn phần của học viên — luyện từ vựng, sao thưởng và cửa hàng phần thưởng — ngay bên dưới.
Ứng dụng Tích Sao
Học viên có lý do mở app giữa các buổi học
Điểm danh và học phí là phần của giáo vụ. Phần của học viên là luyện từ vựng, sao thưởng và cửa hàng phần thưởng — cùng một hệ thống, không phải ứng dụng thứ hai.
Luyện từ vựng. Bộ từ của bài học tự thành thẻ luyện tập — không phải in giấy, không phải app thứ hai.
Sao thưởng. Giáo viên cộng sao ngay trong buổi — học viên thấy sao đến từ việc gì, không phải điểm cuối kỳ.
Cửa hàng phần thưởng. Phần thưởng có thật và nhận tại trung tâm — danh mục cùng giá quy đổi do trung tâm tự đặt.
Ai mở hệ thống, vào lúc nào và để làm gì
Một buổi học và tuần của nó — cùng một dữ liệu cho bốn vai trò.
- 19:00 Giáo viên · trong lớp Điểm danh, ghi nhận xét và cộng sao ngay trên điện thoại — xong trước khi rời phòng học.
- 19:05 Phụ huynh · điện thoại Zalo báo con đã có mặt kèm nhận xét của buổi học, số buổi còn lại và học phí cần đóng — không phải nhắn hỏi giáo vụ.
- 21:30 Học viên · ở nhà Mở app ôn bộ từ của bài, làm bài tập và giữ chuỗi ngày học — lý do quay lại app giữa hai buổi.
- Cuối tuần Học viên · tại trung tâm Đổi sao lấy phần thưởng ở quầy lễ tân. Trung tâm tự đặt danh mục và giá quy đổi.
- Mỗi tuần Chủ trung tâm · báo cáo Lớp nào học viên hay vắng và ai sắp không học tiếp — trước khi phụ huynh xin nghỉ.
Xem thử trên chính dữ liệu của trung tâm
Chúng tôi chuyển một lớp và một nhóm học viên từ file Excel của trung tâm, rồi cùng anh/chị xem hệ thống chạy trên số liệu thật.
Chi phí
Giá công bố công khai, tính theo số học viên
Không ràng buộc thời hạn hợp đồng, không yêu cầu số học viên tối thiểu. Trung tâm nhỏ dùng miễn phí, lớn lên thì chuyển gói.
Miễn phí
đến 30 học viên
0 đ
- Học phí, điểm danh, thời khóa biểu
- Chưa có ứng dụng học viên
- Chưa có thông báo Zalo
Khởi đầu
đến 50 học viên
490.000 đ/tháng
- Toàn bộ tính năng, mọi vai trò
- Ứng dụng học viên và phụ huynh
- 1.000 tin ZNS mỗi tháng
Phát triển
đến 200 học viên
1.190.000 đ/tháng
- Toàn bộ tính năng, mọi vai trò
- Ứng dụng học viên và phụ huynh
- 5.000 tin ZNS mỗi tháng
Chuyên nghiệp
đến 500 học viên
1.990.000 đ/tháng
- Toàn bộ tính năng, mọi vai trò
- Ứng dụng học viên và phụ huynh
- 15.000 tin ZNS mỗi tháng
Chuỗi
đến 1.500 học viên
3.490.000 đ/tháng
- Toàn bộ tính năng, mọi vai trò
- Ứng dụng học viên và phụ huynh
- 50.000 tin ZNS mỗi tháng
- 14 ngày dùng thử đầy đủ, không cần thẻ
- Trả theo năm — tặng 2 tháng
- Vượt quota ZNS tính theo giá gốc
- Gói miễn phí không giới hạn thời gian
Câu hỏi thường gặp
Điều chủ trung tâm hay hỏi trước khi bắt đầu
Trung tâm đang dùng Excel, chuyển sang có mất dữ liệu không?
Không. Chúng tôi chuyển học viên, lịch học và gói học phí từ file của trung tâm, còn hệ thống cũ vẫn chạy song song cho đến khi giáo vụ quen tay.
Giáo vụ và giáo viên mất bao lâu để quen?
Mỗi người chỉ thấy phần việc của mình: giáo viên có màn hình điểm danh và nhận xét, giáo vụ có lịch học và học phí. Chúng tôi đào tạo theo đúng quy trình của trung tâm, bằng tiếng Việt.
Trung tâm chỉ có một cơ sở, có dùng được không?
Được. Hệ thống chạy cho một cơ sở và cho cả chuỗi trên cùng một cách làm — thêm cơ sở là thêm dòng trong báo cáo, không phải chuyển hệ thống.
Phụ huynh có phải trả thêm tiền cho ứng dụng không?
Không. Ứng dụng của học viên và phụ huynh nằm trong gói của trung tâm, phụ huynh tải về và dùng miễn phí.
Tin nhắn Zalo tính phí thế nào?
Mỗi gói đã kèm hạn mức tin nhắn hằng tháng — xem cột ZNS trong bảng giá phía trên. Dùng trong hạn mức thì không phát sinh thêm.
Hết 14 ngày dùng thử thì sao?
Trung tâm chọn gói theo số học viên đang học, hoặc dừng. Dữ liệu đã nhập vẫn là của trung tâm và xuất ra được.
Dùng thử miễn phí
Bắt đầu thế nào
14 ngày, không cần thẻ tín dụng. Chạy song song với hệ thống cũ, không gián đoạn.
- Anh/chị nhắn tin qua Zalo — chúng tôi gọi lại và demo hệ thống dựa trên quy trình thực tế của trung tâm.
- Chúng tôi chuyển dữ liệu học viên, lịch học và gói học phí từ file Excel của trung tâm.
- Cài đặt gói dịch vụ và phân quyền, đào tạo giáo vụ và giáo viên.
- Trung tâm vận hành trong hệ thống, học viên và phụ huynh dùng ứng dụng.